Céges rendezvények

A közösség élményeken keresztül születik

Egy cégnél sok esemény van egy évben, ami kisebb vagy nagyobb rendezvénnyekkel jár. Ilyenek a díjátadók, csapatépítők, tréningek, évzáró és karácsonyi bulik, konferenciák és még sorolhatnánk.

Egy cég rendezvényei ugyanúgy hozzátartoznak nívójához, elismertségéhez, alkalmazottai elégedettségéhez és működésének hatékonyságához, mint maga a cég sikeressége. Ha minőségi eseményeket prezentálsz, azzal egy minőségi cégmodellt mutatsz be.

6 előny, ami egy szervezővel jár

Az előbb említett minőségre sokszor megvan az igény, de nincs meg az időbeli vagy energiabeli kapacitás, illetve a háttértudás.
Nem kell keresgélned minőségi szolgáltatókat a fontos teendőid, munkád elvégzése helyett, sem a munkaidődön belül, sem pedig a szabadidődben…
Ha a rendezvény napján bármilyen segítségre van szükséged, vagy esetleg valamilyen SOS helyzet áll elő, tudod, hogy jelen van valaki, aki ezeket megoldja.

Nem kell több száz opcionális helyszínt sem összegyűjtened, mert már létezik ez az adatbázis. Az idő pénz. Töltsd inkább pénzkereséssel, mint ingyen munkával.
Nem kell ismerned az apróbetűs buktatókat, vagy a fogós kérdéseket, amikkel igazán fel lehet térképezni egy szolgáltatót, sem pedig a trükköket, amivel pénzt spórolhatsz.
Nem kell azon aggódnod, hogy esetleg elfelejtesz egy fontos részletet, vagy kihagysz valamit a szerződésekből, mert én a legapróbb dolgokra is figyelek helyetted.

Rendezvényszervezés menete

Miután e-mailben vagy telefonon egyeztettünk egy időpontot, személyesen találkozunk, és megbeszéljük az alapvető elképzeléseket a rendezvényről.

Amennyiben kölcsönösen megvolt a szimpátia, szerződést kötünk a közös munkával kapcsolatban
(ez lehet elektronikusan és személyesen is).

A szerződéskötés és a foglaló (ezek csak a szervezésre vonatkoznak) letétele után már bele is vághatunk a rendezvény részleteinek megbeszélésébe és a szervezésbe. Először ötletelünk, majd konkretizáljuk a létszámot és kiválasztjuk a megfelelő helyszínt. Ezek után jöhet a többi szolgáltató kiválasztása is, ami után már csak az utolsó simítások vannak hátra.

Vélemények

Nagyon hálásak vagyunk, amiért a tanácsaiddal, a segítségeddel, majd a jelenléteddel és a tettrekészségeddel segítettett, hogy tökéletes legyen a nagy napunk. Többször egyeztettünk az esemény előtt például a menetrendről, így az egész könnyebben összeállt a fejünkben, és hasznos volt, hogy az esemény előtt checklistet is adtál azokról a dolgokról és részletekről, amikről semmiképp sem szabad megfeledkezni. A nagy napon sok-sok terhet levettél a vállamról azzal, hogy egyeztetettél a ceremóniamesterrel, a fotósokkal és a dekorossal, kiosztottad nekik az ütemtervet, illetve kézben tartottál olyan fontos apróságokat, mint a gyűrűk és a gyűrűtartók elhozatala, a buborékfújók kiosztása, a szülőköszöntő ajándékok elhelyezése, a ceremónia során a zene kezelése, a projektor beüzemelése, hogy csak néhányat említsek. Az biztos, hogy nélküled rengeteg minden sokkal nehezebb lett volna, és több fejtörést igényelt volna. Remélem, rengeteg menyasszony lesz olyan szerencsés a jövőben, hogy az ő legfontosabb napjukat is megkönnyíted. 🥰

Ötvös-Horváth Anna

Kingát a Moss Events alapítása előtt is már ismertem. Szerintem az nagyon fontos, hogy egy induló vállalkozásnál a vállalkozó milyen ember. Ha az emberi oldala rendben van, akkor az már fél siker, s szinte biztos, hogy a vállalkozása is sikeres lesz. Kinga emberileg nagyon rendben van. Megbízható, lelkes, szorgalmas, felkészült, kreatív és még sorolhatnám. Így számomra egyértelmű volt, hogy lesz közös projektünk. Azóta már kb. egy 50 rendezvénysorozat van mögöttünk, amit a megrendelőnk visszajelzése és a partnerek véleménye alapján is sikeresen zártunk. Lesz még folytatás! Már most szervezzük a következő közös rendezvényünket. Mindenkinek csak ajánlani tudom a Moss Events-et és Kingát!

Pócs Gyula János

Én természetemből adódóan imádok szervezkedni, abban biztos voltam hogy én szeretnék mindent kézben tartani, amely az esküvő szervezést illeti. De a nagy napom már semmivel nem szeretnék törődni, így Kinga a készületeket végig követve hasznos tanácsokkal ellátva végig mellettem àllt. Az esküvő előtt precízen pontosan összeállította a napirendet, a feladatlistát. Minden szolgáltatóval megbeszélte a feladatokat. Azt vettem észre ha a nap folyamán bárki bàrmivel jött hozzám csak az volt a válaszom: “keresd meg Kingát, kérdezd meg Kingát, add oda Kingának”. Egy percig nem stresszeltem az esküvőnk napján, mert tudtam hogy mindent meg fog oldani. “Észrevehetetlenül de mégis minden tökéletesen a helyén volt. Minden menyasszonynak ajánlom, hogy válassza Kingát esküvőszervező személyében, mert megnyugató a személyisége, de ellenben mindent kézben tart és elintéz 🙂 Ezúton is szeretnénk megköszönni, hogy általa is csak tökéletesebb volt az esküvőnk! 😊

Téglásné Baló Anita Fanni